Thành viên và vai trò
Ba vai trò của không gian làm việc — owner, admin, member — làm được gì, và cách mời người vào.
Ai trong không gian làm việc cũng có một vai trò, và vai trò quyết định họ làm được gì. UniAI có ba: owner (chủ không gian làm việc), admin và member. Hầu hết công việc hằng ngày — tạo issue, viết bình luận, dùng agent — cả ba vai trò đều làm được. Khác biệt tập trung ở quản lý nhóm.
Tổng quan quyền hạn
Bảng dưới liệt kê các khác biệt quan trọng nhất trong các thao tác quản lý nhóm:
| Thao tác | owner | admin | member |
|---|---|---|---|
| Mời admin hoặc member mới | ✓ | ✓ | ✗ |
| Mời owner mới | ✓ | ✗ | ✗ |
| Hạ cấp / gỡ admin hoặc member | ✓ | ✓ | ✗ |
| Hạ cấp / gỡ một owner khác | ✓ | ✗ | ✗ |
| Xóa không gian làm việc | ✓ | ✗ | ✗ |
Member không mời được ai — mời người là quyền từ cấp admin trở lên. Chỉ owner mới nâng được ai đó lên owner — admin nâng và hạ được member hoặc admin khác, nhưng không tạo được owner mới. Tương tự, admin gỡ được member hoặc admin khác nhưng không đụng được owner hiện có. Mục đích là đảm bảo vai trò cao nhất chỉ do người đang giữ nó trao lại — không ai leo lên được cấp cao hơn quyền mình có.
Phạm vi hiển thị của agent có hai kiểu: "workspace" và "private". Với agent private, chỉ owner và admin mới giao được vào issue — điều này bảo vệ những cấu hình dành cho một nhóm người cụ thể. Xem Agent.
Mời thành viên mới
UniAI mời thành viên mới qua email:
- Trong trang cài đặt không gian làm việc, bấm Invite member, nhập email và chọn vai trò.
- UniAI gửi email mời chứa một liên kết duy nhất.
- Người nhận bấm liên kết, đăng nhập (hoặc đăng ký) và chấp nhận lời mời để tham gia không gian làm việc.
Địa chỉ email được mời không cần có tài khoản UniAI từ trước — nếu chưa có, tài khoản sẽ được tạo khi lời mời được chấp nhận.
Nếu email mời gửi không tới (sai địa chỉ, dịch vụ mail trục trặc), bản ghi lời mời vẫn được giữ; bạn có thể gửi lại email từ cài đặt không gian làm việc, hoặc chia sẻ liên kết mời qua kênh khác.
Lời mời có hiệu lực 7 ngày. Sau đó, bấm liên kết sẽ hiện thông báo "hết hạn" và người mời cần gửi lời mời mới.
Luôn có ít nhất một owner
Mỗi không gian làm việc luôn phải có ít nhất một owner. Ràng buộc này tự chặn hai thao tác:
- Owner cuối cùng không tự hạ cấp được.
- Owner hoặc admin khác không gỡ được owner cuối cùng.
Nếu bạn là owner cuối cùng và sắp rời nhóm, hãy chuyển vai trò owner cho thành viên khác trước, rồi mới rời hoặc bàn giao không gian làm việc. Nếu không, thao tác sẽ bị từ chối.
Gỡ thành viên
Owner và admin gỡ được thành viên khác khỏi không gian làm việc. Thành viên bị gỡ mất quyền truy cập ngay lập tức; issue, bình luận và nội dung khác họ đã tạo vẫn được giữ trong không gian làm việc.
Tiếp theo
- Issue và dự án — đối tượng công việc hằng ngày của thành viên
- Bình luận và nhắc tên — cộng tác bên dưới một issue